Muchas personas se plantean si existe algún software para controlar la gestión de proyectos sin saber que existen muchos software que realizan esta función, de manera que cada persona puede seleccionar el que más le conviene según las necesidades que tenga el proyecto que se va a desarrollar. Muchas empresas utilizan software para la gestión de proyectos con el fin de agilizar esta parte del trabajo.
Un software de gestión de proyectos es una herramienta muy importante para las empresas que quieren agilizar el proyecto mediante una mejor gestión y planificación, y sobre todo para grandes empresas que cuentan con muchos factores importantes a la hora de llevar a cabo el proyecto. Concretamente, los software de gestión pueden tratar temas como el control dle presupuesto, la asignación de recursos, software para comunicación, manejo de la calidad y software de documentación o administración de sistemas, software de colaboración y muchas otras cuestiones.
Algunos programas de gestión de proyectos son:
- Ms project. Microsoft Project
- Openbravo
- Mindmanajer
- Kmkey
- Ganttproject
- EBP
- Etc
Los software de gestión de proyectos pueden ser de varios tipos:
De escritorio. Se descargan o instalan de un cd y se utilizan en el escritorio sin necesidad de internet, aunque en ocasiones pueden ser compatibles con el modo online.
En modo online. Basados en la web, no es necesario descargarlos y se puede acceder a ellos en cualquier momento siempre que se disponga de acceso a internet.
Existen programas multiusuarios. Frecuentemente para empresas grandes.
Existen programas de un solo usuario. Para autónomos o empresas pequeñas, cuando sólo se necesita que una persona los gestione.
Todos estos programas cumplen un mismo fin, facilitar a la persona o a la empresa gestionar sus proyectos en todos los elementos que le sean necesarios. Existen sofware especializados en un sólo sector del proyecto y otros que abarcan todas las áreas, más sencillos o más complejos, más básicos o más completos, pero todos están para facilitar la realización de los proyectos, desde la gestión del presupuesto como de la calidad iso. Aunque los proyectos se pueden realizar sin ningún software resultan herramientas interesantes para el ahorro de tiempo en la gestión de los proyectos.